События — отчёты и акты
Что сделано на объекте, акты заказчику и исполнителям, согласование.
События — лента всего, что происходит по проектам: отчёты о выполненных работах, акты, согласования, платежи. Общая лента — в разделе «События», по одному объекту — во вкладке проекта.
Отчёт о выполнении
Прораб или подрядчик отмечает, что и в каком объёме сделано, прикладывает фото. Отчёт привязан к позициям сметы, поэтому прогресс по смете считается сам. Руководитель принимает отчёт или возвращает на доработку с комментарием.
Принятые отчёты — это начисленная работа: по ним считается выручка в режиме начисления и долг перед исполнителем.
Акты
- Акт заказчику собирается из принятых отчётов за период — без ручного пересчёта. Акт можно пересобрать, если добавились отчёты.
- Акт исполнителя — на работы подрядчика, основание для выплаты ему.
Статусы акта: черновик → ждёт подписи → подписан (или отклонён). Заказчик подписывает акт в своём кабинете; бумажное подписание можно отметить вручную.
Как это связано с деньгами
Подписанный акт заказчику — сумма к получению; акт исполнителя — к выплате. Оплаты закрывают акты, а аванс заказчика гасит последующие акты автоматически. Подробнее — в Финансах.
Фильтры
Ленту можно фильтровать по проекту, типу события, статусу и периоду, искать по тексту.